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사랑채 블로그입니다
근로장학생이라면 반드시 알아야 할 출근부 입력 꿀팁
국가근로장학금에 선발된 학생이라면 매월 해야 하는 일이 있습니다.
바로 출근부 작성이에요.
근로를 아무리 열심히 해도 출근부를 잘못 작성하면 지급이 지연되거나, 심한 경우 근로 시간이 인정되지 않을 수도 있죠.
출근부는 말 그대로 근로 시간을 증빙하는 가장 중요한 공식 서류입니다.
오늘은 헷갈리기 쉬운 출근부 작성법을 한국장학재단 기준에 맞춰 깔끔하게 정리해드릴게요.
1. 출근부란 무엇인가요?
출근부는 국가근로장학생이 실제 근로한 날짜와 시간을 기록하는 공식 근거 자료입니다.
이 기록을 토대로 학교 담당자와 기관 담당자가 근로 사실을 확인하고, 그 확인이 완료되어야 근로장학금이 지급됩니다.
즉, “출근부 = 장학금 지급 증명서”인 셈이에요.
공식적인 가이드라인은 한국장학재단 홈페이지에서 확인할 수 있습니다.
👉 한국장학재단 국가근로장학금 안내 바로가기
2. 출근부 작성은 어디서 하나요?
모든 근로장학생은 한국장학재단 근로장학관리 시스템(Work-Study Portal)에서 출근부를 작성해야 합니다.
학교 행정부서나 도서관, 연구실에서 근무하더라도 입력은 반드시 온라인으로 이루어집니다.
접속 방법:
-
한국장학재단 홈페이지 접속
-
로그인 → ‘국가근로장학금’ 선택
-
‘근로장학생 출근부’ 메뉴 클릭
-
근로한 날짜별로 출근·퇴근 시간 입력
이때 **모바일 환경(손택스 아님)**에서도 입력 가능하지만, PC로 작성하는 것이 오류를 줄이는 데 더 안정적이에요.
3. 출근부 작성 기본 규칙
| 구분 | 내용 | 비고 |
|---|---|---|
| 입력 주기 | 근무 직후 또는 당일 | 늦어도 3일 이내 입력 권장 |
| 기록 항목 | 출근시간, 퇴근시간, 근로내용 | 근로내용은 간단히 요약 |
| 승인 절차 | 근로기관 담당자 → 학교 담당자 → 한국장학재단 | 승인 완료 후 지급 반영 |
| 근로시간 제한 | 학기 중 주 20시간 / 방학 중 주 40시간 | 초과 근로 불가 |
핵심 포인트:
출근 시간과 퇴근 시간은 실제 근로 시간을 기준으로 입력해야 하며, 근로 전후의 개인 대기시간이나 쉬는 시간은 근로시간에 포함되지 않습니다.
4. 출근부 작성 예시
| 날짜 | 출근시간 | 퇴근시간 | 근로내용 | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| 2025-05-02 | 09:00 | 13:00 | 도서관 열람실 관리, 자료 정리 | 정상근로 |
| 2025-05-03 | 14:00 | 18:00 | 행정실 문서 스캔 및 서류 정리 | 정상근로 |
근로내용은 간결하지만 구체적으로 작성해야 합니다.
예를 들어 ‘업무보조’보다는 ‘문서 스캔 및 서류정리’, ‘자료 분류 작업’처럼 실제 한 일을 적는 게 좋아요.
5. 자주 발생하는 출근부 오류와 해결법
국가근로 출근부 작성에서 가장 많이 생기는 오류는 다음과 같습니다.
-
출근·퇴근 시간 오입력 → 수정 요청은 기관 담당자에게 가능
-
근로시간 중복 입력 → 시스템에서 자동 반려됨
-
승인 누락 → 담당자 미승인 시 지급 지연
-
근로일 누락 → 정산 시 지급 제외
해결을 위해서는 반드시 근로기관 담당자에게 즉시 연락해야 하며,
학교 담당자가 승인해야 한국장학재단 시스템에 반영됩니다.
6. 출근부 수정 및 승인 절차
출근부를 잘못 입력했을 경우,
본인이 직접 수정할 수 있는 시점은 승인 전 단계까지만입니다.
승인 절차 순서:
-
학생이 근로내역 입력
-
근로기관 담당자 확인 및 승인
-
대학 담당자 최종 승인
-
한국장학재단 지급 확정
승인이 완료되면 수정이 불가능하므로,
근로내용을 입력할 때 시간을 반드시 다시 한번 확인하는 습관이 중요해요.
7. 출근부 작성 시 유의할 점
-
근로 전후 시간은 제외 — 출근 전 대기시간은 근로시간이 아닙니다.
-
점심시간은 제외 — 4시간 이상 근로 시 30분 이상 휴게시간을 반드시 빼야 합니다.
-
무단결근·지각 기록 금지 — 실제 근무하지 않은 날은 입력 불가합니다.
-
주말 근로 시 기관 승인 필수 — 사전 승인 없이 근로하면 인정되지 않습니다.
-
근로시간 상한 준수 — 초과근로는 지급 대상에서 제외될 수 있습니다.
8. 근로시간 확인과 장학금 지급
출근부가 매월 마감되면 대학 담당자가 전체 근로시간을 확인하고, 이후 한국장학재단이 지급 절차를 진행합니다.
지급 일정 요약:
| 구분 | 근로기간 | 출근부 마감 | 지급일 |
|---|---|---|---|
| 학기 중 근로 | 매월 1일~말일 | 다음달 5일 전후 | 매월 15~20일경 |
| 방학 집중근로 | 프로그램 종료 후 | 근로 종료 후 3일 이내 | 종료 후 약 3주 이내 |
지급일은 학교마다 다를 수 있으므로, 학교 공지사항 또는 한국장학재단 마이페이지에서 확인하는 것이 가장 정확합니다.
국가근로 출근부 FAQ
| 질문 | 답변 |
|---|---|
| 출근부는 언제까지 입력해야 하나요? | 근로일로부터 3일 이내 입력이 원칙이며, 월말 이전에는 반드시 완료해야 합니다. |
| 잘못 입력한 시간을 수정할 수 있나요? | 기관 담당자 승인 전이라면 직접 수정 가능합니다. 승인 후에는 담당자 요청 필요합니다. |
| 휴게시간은 근로시간에 포함되나요? | 아니요, 점심시간 등 휴게시간은 근로시간에서 제외됩니다. |
| 모바일로도 작성 가능한가요? | 가능합니다. 단, PC 이용이 더 안정적입니다. |
| 출근부를 늦게 작성하면 어떻게 되나요? | 지급이 지연되거나 근로 인정이 취소될 수 있습니다. |
결론: 출근부는 ‘장학금의 열쇠’입니다
국가근로장학생으로 선정됐다면, 출근부는 단순한 서류가 아니라 장학금을 받기 위한 필수 절차라는 걸 꼭 기억하세요.
하루하루 꼼꼼히 기록하고, 승인 상태를 자주 확인하는 습관이 중요합니다.
출근부 하나 제대로 작성하는 것만으로도 지급 지연 없이 빠르게 장학금을 받을 수 있고, 근로 태도 평가에도 좋은 인상을 남길 수 있습니다.
👉 자세한 매뉴얼은 한국장학재단 국가근로장학금 안내 페이지에서 확인해보세요.
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